Build operation systems to scale up human insight impact.

當我們希望協助組織能夠使用使用者洞察進行創新的時候,除了協助團隊了解如何進行這一類專案,配合組織運作的設計更容易帶來有效和持續的改變。

我曾經實驗過幾種有效的方法:

充足的調研費用與友善機制:在產品開發的過程中,有足夠的預算和友善的機制進行使用者調研。
資料分享系統: 有高品質的量化與質化資料,不只是報告,也包含觀察內容,讓有需要的團隊可以自己消化,自己找到解答。
研究方法普及化:讓設計師和PM都能執行研究。建置template ,與教學系統。使設計師和PM 都能執行研究。

Asus Product Development Process Transformation
Jan. 2012

Challenge

華碩的Head of Sales 和 Head of PM 想要改變華碩的產品開發流程,使這個流程更創新,更能及時反應顧客的需求。這個專案先從了解內部產品開發流程開始。

透過這個內部研究,我們發現三個挑戰:
1. 產品開發過程中沒有發散和收斂的過程:產品規格定義之後,就直接進入開發的流程中,最後進入市場。

2. PM,工程師,行銷,設計單位間沒有合作一起解決問題的習慣:各單位是用交棒的方式開發產品,對彼此會提出需要,你做完了再該我處理。

3. 消費者的聲音在產品開發過程中影響力很小,主要是由技術規格主導開發:雖然在一開始設計單位會做使用者研究,但是這些發現很難持續影響產品開發,也無法讓最終消費者接收到。

Impact

1. 透過執行跨組織專案讓大家開始練習合作:在公司裡從BU的層級開始讓大家透過專案練習合作,討論共識。

2. 透過固定大規模全球化量化研究讓大家養成使用資料的習慣:
大家原先不常使用資料的原因是因為覺得資料的代表性不足。全球的量化研究有足夠的代表性和採信度。研究先搜集跟他們業務相關的問題開始,有了資料庫之後,PM和行銷團隊下判斷的時候都會來問問題。

3. 有固定的研究預算讓研究容易發生:
有了這筆預算之後,在產品開發的過程中,我們可以到不同的國家做focus group,並使用反饋協助決策群做判斷。

4. 透過在產品的開發初期即和行銷團隊合作,讓產品概念可以傳到消費者手中:
以往行銷及行銷團隊是最後才知道產品概念的團隊,但是他們也是最關心消費者,常常和消費者互動,和打造溝通訊息的團隊。因此我建立行銷團隊和產品開發團隊的合作關係,讓他們在初期就可以取得產品開發的消費者洞察,並參與討論。此設置的結果,使產品概念可以很清楚地被行銷團隊了解和買單,呈現在最後的行銷素材中。

Role

  • Project Lead

Delivirable

  • Improvement Suggestions
  • 3 Operation Setups

Outcomes

透過固定大規模全球化量化研究及研究機制讓大家養成使用資料的習慣

大家原先不常使用資料的原因是因為覺得資料的代表性不足。全球的量化研究有足夠的代表性和採信度。研究先搜集跟他們業務相關的問題開始,有了資料庫之後,PM和行銷團隊下判斷的時候都會來問問題。

另外,我也說服公司設計固定的研究預算
有了這筆預算之後,在產品開發的過程中,我們可以到不同的國家做focus group,並使用反饋協助決策群做判斷。

開始產出獨特的創新產品

AIO 團隊推出的創新產品:ASUS Transformer AiO P1801
Asus 在2013 年推出的Asus Transformer AIO P1801 就是一個在這個流程中推出的創新產品。
這是一個創新的架構,之前沒有出現在市場上過,也是AIO 團隊第一次推出的新架構產品。包含了一個home cloud, 一個18 寸帶有支架的平板,有多種使用情境。這個產品也得到2013 的Red dot Award。我們在提出這個架構之後,HP,DELL 也推出類似的產品。

聯合行銷單位,讓設計體驗能傳到最終使用者手中

行銷概念與產品前期開發的概念十分一致,緊密結合的軟硬體情境:
概念由設計單位提出,一開始就和跨團隊的成員合作,包含PM,軟體開發,硬體開發,機構。行銷團隊也在早期就參加。除了早期的使用者研究之外,過程中有一直加入使用者的反饋,因此最後的行銷概念與產品前期開發的概念十分一致,產品的軟體,硬體,和使用情境都能緊密配合。

Glints Research Sharing Hub
Nov. 2022

建立知識分享網站,擴大發現的影響力

在Glints 我們作了一個報告的分享網站,讓有需要的team member 可以找到自己需要的資訊。也可以知道別的單位的資訊。